Seperti yang telah diketahui bahwa aplikasi POS (Point of Sales) bukan hanya digunakan untuk membantu tugas kasir dalam melakukan transaksi. Aplikasi POS juga dilengkapi dengan fitur -fitur yang dapat digunakan untuk membantu mengelola operasional bisnis. Tiap kegiatan bisnis mulai dari pembelian bahan baku, pengolahan, hingga pelayanan ke konsumen bisa dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi POS.
Sistem pengelolaan yang terpadu pada aplikasi POS tersebut memanfaatkan teknologi ERP dalam pengaplikasiannya. Sehingga setiap entitas pada bisnis dapat dikelola dengan mudah, terintegrasi, dan sistematis.
Apa itu ERP?
ERP merupakan kependekan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengelola suatu bisnis secara terpadu yang melibatkan seluruh sumber daya dan entitas bisnis. Seluruh kegiatan bisnis mulai dari purchasing, manufaktur, distribusi, pemasaran, projek, waktu, dan hubungan dengan konsumen pun dikelola secara terpadu pada sistem ERP.
Fungsi Sistem ERP
ERP telah banyak digunakan di berbagai perusahaan baik skala besar maupun kecil hampir di semua jenis industri. Penggunaan ERP dalam perusahaan memiliki manfaat antara lain:
- Integrasi Antar Divisi
Sistem ERP menjadikan tiap divisi pada bisnis menjadi saling terintegrasi. Mulai dari bagian pembelian, manufaktur, pemasaran, maupun logistik. Sehingga komunikasi dan pertukaran data menjadi mudah.
- Kegiatan Monitoring Menjadi Mudah
Sistem ERP memfasilitasi kegiatan monitoring bisnis pada berbagai divisi maupun cabang menjadi mudah. Hanya dalam satu aplikasi, pengguna dapat mengakses seluruh data tanpa harus mengunjunginya secara langsung.
- Akurasi Data Bisnis
Data yang diinput dan diolah pada sistem ERP bersifat akurat selama penginputan data tersebut sesuai dengan data fisik pada lapangan. Minim terjadi human error maupun kesalahan sistem.
- Efisiensi Biaya, Tenaga, dan Waktu
Divisi yang saling terintegrasi satu sama lain menjadikan pertukaran data dapat dilakukan dengan mudah. Efisiensi biaya, tenaga, dan waktu pada bisnis pun dapat tercapai.
- Pengoptimalan Sumber Daya
Sistem ERP mampu mengelola setiap entitas bisnis baik tenaga kerja, waktu, biaya, mesin, maupun bahan baku secara optimal berdasarkan teknologi yang terdapat pada sistem tersebut.
Keuntungan Aplikasi POS Terintegrasi Sistem ERP
Berbeda dengan mesin kasir konvensional yang hanya digunakan untuk transaksi, aplikasi POS terintegrasi sistem ERP memiliki berbagai keuntungan sebagai berikut ini:
- Mengurangi Terjadinya Tindak Kecurangan
Sistem ERP yang otomatis dan akurat menjadikan data-data pada bisnis sulit untuk dimanipulasi oleh karyawan. Tindakan kecurangan atau pencurian yang dilakukan pegawai pun dapat diminimalisir.
- Produktivitas Meningkat
Pengoptimalan tiap sumber daya pada bisnis menjadikan produktivitas bisnis menjadi meningkat. Baik dari segi pelayanan, maupun pengolahan menu.
- Memudahkan Kinerja Karyawan
Keberadaan aplikasi POS yang terintegrasi sistem ERP menjadikan setiap pekerjaan karyawan menjadi mudah. Baik pada divisi pembelian, layanan, pemasaran, logistik, dll.
- Monitor Tiap Cabang Bisnis Mudah
Bisnis dengan banyak cabang di berbagai kota pun dengan mudah dimonitor dengan adanya sistem ERP. Sehingga tak harus datang secara langsung ke outlet untuk mengecek.
- Kemudahan Aliran Data
Data yang telah diinput pada satu divisi dapat diakses secara langsung oleh berbagai divisi lain asalkan memiliki hak akses. Sehingga tak harus mengirimkan satu per satu ke setiap divisi.
Sistem ERP memiliki segudang manfaat untuk bisnis, terlebih apabila terintegrasi dengan aplikasi POS. Data penjualan yang diinput pada sistem POS pun secara otomatis masuk ke sistem ERP.
Untuk mulai menggunakan aplikasi POS yang terintegrasi sistem ERP, kamu bisa menggunakan salah satu penyedia layanan POS dan ERP ternama yakni ESB POS. ESB POS sudah dipercaya oleh puluhan brand f&b besar di Indonesia untuk membuat semua kegiatan operasional mereka menjadi lebih efisien dan terintegrasi dengan cerdas.
Selain mengotomasi pencatatan seluruh transaksi dengan rapi, ESB POS juga bisa membuatmu secara mudah mengatur manajemen karyawan, manajemen meja, hingga manajemen stok inventori dengan mudah. ESB POS juga menyediakan layanan konsumen selama 24 jam penuh sehingga kamu tidak perlu khawatir jika membutuhkan bantuan tentang produk.
